Co wykazała kontrola radnych w Wieluńskim Domu Kultury. Prześwietlono organizację Dni Wielunia

Do Centralnego Biura Antykorupcyjnego wpłynęło doniesienie o domniemanych nieprawidłowościach w Wieluńskim Domu Kultury. Chodzi o organizację tegorocznych Dni Wielunia. CBA przekazało sprawę do sprawdzenia Radzie Miejskiej. Jeszcze zanim kontrola się rozpoczęła, dyrektor WDK Elżbieta Kalińska wydała oświadczenie, w którym wyraziła oburzenie bezpodstawnymi insynuacjami pod adresem jej podwładnych. Zwróciła się także do burmistrza z prośbą o przeprowadzenie w instytucji wszechstronnego audytu, aby przeciąć wszelkie spekulacje.

Kontrola przeprowadzona przez członków komisji rewizyjnej objęła również organizację ubiegłorocznych Dni Wielunia. Znamy już jej wyniki. Protokół pokontrolny został przyjęty na ostatnim posiedzeniu Rady Miejskiej. Dyskusji w tym punkcie nie było. Uchwała podjęto niemal jednogłośnie.

Na tegoroczne dni miasta przyznano WDK 100 tys. zł. W związku z tym, że dotacja jest prawie połowę mniejsza niż w 2019 r., dom kultury postanowił zlecić organizację imprezy firmie zewnętrznej. W grudniu doszło do spotkania dyrektor z przedstawicielem firmy z Nysy, oferującej wykonanie usługi z pominięciem zapytania o cenę potencjalnych oferentów. Przedsiębiorca powołał się na przepis Prawa zamówień publicznych i stwierdził, że na tej podstawie zorganizował w 2019 r. Dni Wieruszowa oraz Dni Pajęczna.

Firma niezobowiązująco przesłała projekt umowy, który jednak został odrzucony przez obsługującą WDK kancelarię prawną. Finalnie ogłoszono zapytanie ofertowe, w którym wybrano ofertę wspomnianej firmy z Nysy, opiewającą na 119 tys. zł.

Zastrzeżenia radnych wzbudziła sytuacja z grudnia, kiedy do WDK zgłosiła się osoba zainteresowana wynajmem terenu pod stoisko na Dniach Wielunia. Pracownik placówki odesłał ją po informacje do firmy z Nysy, choć nie było wtedy z nią żadnych wiążących ustaleń. „WDK, mimo niepodpisania żadnej umowy, nieformalnie wskazał podmiotowi zewnętrznemu potencjalnego wykonawcę” - czytamy w protokole.

Ponadto WDK nie posiadał wówczas prawa do dysponowania terenem imprezy, który jest własnością gminy Wieluń.

Zespół kontrolny oczekiwał przedłożenia umowy użyczenia terenu imprezy między WDK a burmistrzem, która określałaby zasady i warunki korzystania z parku. Takowa jednak nie została zawarta. Nie znaczy to, że nie było żadnego porozumienia w tej sprawie. Burmistrz udzielił formalnej zgody na nieodpłatne korzystanie z parku. Miało to miejsce 12 lutego br.

W ubiegłym roku WDK był bezpośrednim organizatorem imprezy. Miał do dyspozycji 190 tys. zł. Na własną rękę zawierał wszelkie umowy na usługi niezbędne do jej przeprowadzenia, jak i na wynajem powierzchni m.in. pod stoiska gastronomiczne. Pewne koszty poniósł również Urząd Miejski, m.in. na catering dla gości.

„Dokonano kontroli sprawdzającej proces wyboru ofert, zawartych umów wraz z płatnościami zobowiązań dotyczących organizacji Dni Wielunia w roku 2019. W przedstawionym wyżej zakresie nie stwierdzono nieprawidłowości” - czytamy w protokole z kontroli. Tu też jednak wątpliwości wzbudził brak umowy użyczenia terenów imprezy.

Kontrolerzy sformułowali dwa wnioski. Jeden dotyczy tego, aby rozmowy dotyczące najmu stoisk handlowych prowadzić dopiero po prawidłowym wyłonieniu organizatora imprezy. Drugie zalecenie wskazuje na konieczność zawierania umowy użyczenia gruntów przed rozpoczęciem procedur wyłaniania realizatora Dni Wielunia.

- Dotychczas Dni Wielunia organizowaliśmy na podstawie zgody, którą wydawał pan burmistrz oraz umowy ustnej - i to było wystarczające - wyjaśnia dyrektor WDK Elżbieta Kalińska. - Zapewniam, że od tego roku zawsze procedurę organizacji Dni Wielunia będziemy rozpoczynać od zawarcia umowy użyczenia gruntów z Gminą Wieluń.

Szefowa WDK dziękuje kontrolerom za szczegółową analizę procedur związanych z organizacją Dni Wielunia 2019 i 2020.

- Jest to dla mnie ogromnie satysfakcjonujące, że Komisja Rewizyjna nie stwierdziła nieprawidłowości w zakresie procesu wyboru ofert, zawarcia umów wraz z płatnościami zobowiązań, dotyczącymi organizacji Dni Wielunia 2019. Uwagi dotyczące roku 2020 są dla nas cenną wskazówką do organizacji następnych przedsięwzięć - podsumowuje szefowa WDK.

12 marca, czyli dzień po zakończeniu kontroli, WDK zawarł z gminą umowę użyczenia gruntów, na których mają się odbyć tegoroczne Dni Wielunia.